Immer mehr Wissen und Informationen gehen im Wust der Dokumente und Ordner-Systeme „verloren“. write2gether ändert das, ohne dass Sie Ihre derzeitigen Ordnersysteme ändern müssten. Mit der Discover-Funktion („Recherche“) finden die Mitarbeiter alles blitzschnell wieder (Unterlagen aller Art, Produktbeschreibungen, Anleitungen, Marketingpläne, Handbücher, Schulungsmaterial, E-Mails, etc.). mehr>>

• Zeitersparnis: Wegfall von Doppelarbeit, keine langwierige Suche mehr wegen falsch abgelegter Dokumente.
• Schlauere Mitarbeiter: Das Firmenwissen wird endlich tatsächlich genutzt. Informationen bauen aufeinander auf und geraten nie in Vergessenheit, etwa wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen. „Wusste ich gar nicht“ gibt es nicht mehr.
• Schulung nicht nötig: Auch neue Mitarbeiter finden alle benötigten Informationen von ganz allein – schnell und präzise.

Die Anwendung führt interne und externe Wissensquellen (z.B. aus dem Internet) unter einer Oberfläche zusammen. Den eigenen Text und Dokumente, die die Mitarbeiter gerade nutzen, haben sie nebeneinander vor sich – für ein schnelles und konzentriertes Arbeiten. mehr>>

• Arbeiten ohne Ablenkungen: Der Workflow findet komplett in einer Anwendung statt. Die Mitarbeiter behalten Ihre Arbeit immer im Blick, auch wenn Sie eine Notiz anlegen, eine Netzsuche starten oder in einem Dokument etwas nachlesen.
• Arbeiten mit jeder Menge Unterstützung: Wenn im Unternehmen relevantes Wissen vorhanden ist, haben Mitarbeiter dies immer sofort zur Hand. Außerdem können Sie jederzeit Teamkollegen oder Spezialisten zu Hilfe holen.

write2gether unterstützt die Kollaboration direkt in der Arbeitsanwendung. Jeder kann Kollegen, Spezialisten, Entscheider oder externe Partner einfach zur Mitarbeit einladen, z.B. um mitzuschreiben, zu prüfen, zu kommentieren, zu ergänzen, freizugeben etc. mehr>>

• Spontane Kollaboration: Die Anwendung macht Kollaboration extrem einfach und komfortabel – Dokumente können an mehreren Stellen gleichzeitig wachsen.
• Kein Versions-Chaos mehr: Per E-Mail versandte Dokumente werden oft an unterschiedlichen Arbeitsplätzen geändert, bis keiner mehr weiß, welche Version die „Gültige“ ist. In write2gether gibt es immer nur ein Dokument, das parallel für alle Beteiligten gleichzeitig zugänglich ist.
• Beschleunigte Abstimmungsprozesse: Sie realisieren überall Zeitgewinne – erst beim Erstellen des Dokuments, dann bei der internen Abstimmung.

write2gether installieren Sie als private Cloud-Lösung – die Mitarbeiter loggen sich ein, wann und wo sie wollen, unabhängig von Ort, Betriebssystem und Gerät. mehr>>

• Mobiler Arbeitsplatz: Loggt sich ein Nutzer unterwegs in seine Themen ein, findet er alles haargenau so wieder vor, wie in dem Moment, als er zuletzt die Anwendung geschlossen hat. Er kollaboriert und kommuniziert mit den Kollegen, als säße er nebenan im Büro.
• Datensicherheit: Geht ein Laptop verloren, so finden sich auf dem Gerät keine Spur von den bearbeiteten Dokumenten. Die Daten liegen auf Ihrem Unternehmensserver und sind gesichert, solange wie ein Dokument nicht exportiert und an Dritte versandt wurde.
• Das Unternehmen wird reaktionsschneller: Vieles läuft einfach zügiger. In zahlreichen Fällen bis hin zu Service- oder Auftragsanfragen erreicht das Unternehmen kürzere Bearbeitungszeiten.
• Auch auf dem Smartphone/Tablet: Die Funktionen sind auch über eine write2gether App auf mobilen Devices verfügbar (z.B. Dokumente lesen, kommentieren, schreiben).